11月11日下午3点20，中南基地“模拟巷道”工程设计招标文件评审会在学院图书馆606召开。学院（中心）主任李荣欣、副院长刘殿武、纪检监察室主任杨玲、资产处处长刘坚、副处长罗水华、基建处处长王辉、安全系主任谢圣权和中南基地非煤组成员一同出席了会议。

    会议由刘殿武副院长主持。

    谢圣权主任说明了招投的前期工作，简单介绍了招标文件的基本内容，提出了报名条件、补偿办法及标准等细节问题。谭程鹏老师讲解了设计任务书部分的主要内容。

    杨玲主任提出了需要改动的建议：1、邀请函需写清项目名称；2、文件需写清招标条件；3、文件需写清开标地点及定标方式；4、可做好投标人信息登记表。

    罗水华副处长指出了设计面积及工位数量不明确的问题。

    最后李荣欣主任对招标文件的细节和专业方面给了避难硐室设计人数可减少、立井提升系统需删除、自救器规格要明确等11点意见，充分考虑了设计的合理性、经济性、实用性和扩展性。